Toda a sua obra sob controle. Planilha não é organização profissional.
Excel e pasta compartilhada até seguram o começo — depois viram dez versões do mesmo arquivo e ninguém sabe qual vale. Operatop reúne orçamento, contratos, compras, cronograma, financeiro e o portal do cliente numa plataforma só, com histórico, responsável e data em cada informação.
Dado com dono, data e histórico · contrate só o que usar · conformidade LGPD
Conecta com as ferramentas que a obra já usa
Planilha não é organização profissional — é registro solto
Excel e Google Drive são ótimos para calcular, péssimos para tocar obra: não têm dono da informação, não guardam histórico, não avisam ninguém e não mostram nada ao cliente. Enquanto a operação é pequena, o grito resolve; quando cresce, a colcha de retalhos custa margem.
Você já executou pela revisão errada do projeto?
Uma parede no lugar errado, um furo onde não podia, retrabalho que come a margem — porque a prancha impressa no canteiro estava velha e a revisão certa estava perdida numa pasta do Google Drive.
O QR Code na prancha acaba com isso: quem escaneia vê sempre a última revisão liberada.
operatop.com.br/p/bloco-a/formas
Uma plataforma que pensa como construtora
O fim do "manda a planilha atualizada"
Planilha é foto de um instante: alguém preenche, outro copia, e a versão certa some no meio do caminho. Aqui a obra é uma base viva — cada lançamento tem responsável, data e histórico, e todo mundo olha o mesmo número na mesma hora.
Modular de verdade
Comece com um módulo e ligue os outros quando precisar. Nunca pague por função que não usa.
IA que faz o trabalho chato
Lê nota fiscal, compara cotações e concilia o banco. Você confirma; a digitação some.
Feito para quem gerencia obra. Taxa de gerenciamento, NFS-e, medição de empreiteiro, SINAPI e BDI nativos — não é um financeiro genérico adaptado.
Do primeiro orçamento à entrega das chaves
Monte o sistema da sua obra escolhendo só o que faz sentido. Ligue mais quando crescer.
Orçamentos e Propostas
Proposta profissional e metódica que vira meta orçamentária acompanhada mês a mês.
Projetos
Acabe com a prancha errada na obra: QR Code que abre sempre a última revisão liberada.
Contratos
Contratos, medições e pagamentos dos prestadores com assinatura digital.
Cronograma
Prazos e tarefas sob controle em Gantt e Kanban — sem ferramenta solta.
Compras Técnicas
Cotações e compras de esquadrias, pisos, louças e metais, com aprovação.
Suprimentos
Materiais do dia a dia da solicitação ao canteiro, com a IA lendo a nota fiscal.
Diário de Obras (RDO)
Diário pelo celular que alimenta o sistema e enche os olhos do cliente.
Atas de Reunião
Grave a reunião pelo celular: a IA escreve a ata e o que ficou combinado vira tarefa com responsável.
Vistoria de Serviços
FVS pré-preenchida pela nossa equipe de obras — personalize e gere PDF auditável.
Acompanhamento 360°
Registro 360° da obra: ache depois onde passou cada tubulação — e o cliente acompanha. (Somente Android.)
Locações
Pare de pagar locação renovada sem uso — controle o que está em campo.
Segurança do Trabalho
ASO, EPI, DDS e vencimentos para proteger o trabalhador e evitar acidentes.
Financeiro
DRE, fluxo de caixa, conciliação, taxa de gerenciamento e NFS-e num lugar só.
Incorporação
Todas as etapas da incorporação, com viabilidade e tributação (RET / Presumido).
Obras Públicas
Processo, empenho, fiscal e liquidação conforme a lei — e o Portal do Cidadão no QR da placa.
Pós-Obras
Chamados pós-entrega com garantias e prazos conforme a norma prescreve.
Canal de Denúncias
Canal anônimo para todos denunciarem — a favor da retidão da empresa.
Integrações
A porta do sistema para o mundo externo: API e WhatsApp. (Config do n8n por sua conta.)
RH / Recursos Humanos
Colaborador canônico, organograma e ponto eletrônico REP-P para a construção civil.
IA do Sistema
A cereja do bolo: pergunte sobre a obra — ou peça pra IA executar a tarefa por você.
Plataforma de IAs
Assistente de IA de propósito geral (multimodelo): converse, analise imagens e documentos e gere imagens.
A IA cuida da digitação. Você cuida da obra.
Nada de número inventado: a IA lê, sugere e organiza — e cada lançamento passa pela sua confirmação. O trabalho manual some; o controle continua seu.
Seu cliente acompanha a obra sozinho
Menos ligação, mais confiança. O proprietário entra num portal premium com a sua marca e vê exatamente o que você liberar — por obra.
- Tour 360° da obra atualizado pela sua equipe
- Cronograma, contratos e projetos sempre à mão
- Contas a pagar e andamento sem precisar ligar
- Manual do Proprietário na entrega das chaves
No ar hoje, sem projeto de implantação
Escolha seus módulos
Selecione só o que a sua operação usa. Nada de pacote fechado com o que você não precisa.
Crie sua conta em minutos
Cadastro self-service, direto no site. Sua empresa e sua primeira obra prontas para começar.
Rode a obra do escritório ao canteiro
Equipe no celular, cliente no portal, financeiro fechando sozinho. Ligue mais módulos quando crescer.
Sair da planilha sem parar a obra
Ninguém troca dez anos de Excel num sábado. Escolha os módulos que resolvem a sua dor mais urgente e receba uma proposta desenhada para a sua operação.
- Comece por um módulo, no ritmo da equipe
- Seus arquivos continuam acessíveis na migração
- Cada informação com responsável, data e histórico
- Proposta montada para o porte da sua operação
Perguntas frequentes
Uso Excel e Google Drive para tudo. Preciso trocar de uma vez?
Não. Você começa por um módulo — Projetos ou Orçamentos e Propostas, por exemplo — e mantém o resto como está. O sistema até conecta com o Google Drive, então seus arquivos continuam acessíveis enquanto a equipe migra no próprio ritmo. A diferença é que a informação para de viver espalhada em dez versões de planilha.
Minha planilha funciona há anos. Por que trocar?
Planilha registra, mas não organiza: ela não avisa que a revisão do projeto mudou, não guarda quem alterou o quê, não cobra o prazo de ninguém e não mostra a obra para o seu cliente. Enquanto a operação é pequena isso se resolve no grito; quando cresce, o retrabalho e a margem perdida saem bem mais caros que o sistema. Aqui cada informação tem responsável, data e histórico — e é a mesma para o escritório e para o canteiro.
Como funciona a cobrança?
Você contrata só os módulos que vai usar e o valor acompanha o tamanho da operação, com cobrança mensal. Obras pausadas ou concluídas não pagam mensalidade dos módulos — nelas fica apenas o armazenamento dos arquivos. Peça uma proposta e montamos a condição para o seu porte.
A IA lança coisa no meu sistema sozinha?
A IA faz o trabalho manual — lê a nota fiscal por foto, monta o comparativo de cotações e sugere a conciliação — mas quem confirma é você. Nada é lançado às cegas.
Serve para gerenciadora de obras?
Foi feito para isso. Tem faturamento por taxa de gerenciamento, NFS-e, medição de empreiteiro e SINAPI nativos — além do portal onde o cliente acompanha a obra.
Funciona no celular, na obra?
Sim. RDO, fotos 360°, vistoria e compras são pensados para o campo, direto do celular.
Meus dados ficam seguros?
Cada empresa tem seu ambiente isolado, com controle de acesso por perfil e conformidade LGPD. O cliente final entra por um portal separado, só com o que você liberar.
Comece a controlar sua obra hoje
Crie sua conta, escolha seus módulos e coloque a primeira obra no ar. Sem cobrança por usuário, sem projeto de implantação.